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Mapeamento de processos para pequenas e médias empresas

Quando o processo existe só na cabeça do dono, cada pessoa faz de um jeito e os erros se repetem. Mapear é colocar cada etapa no papel, corrigir o que trava e combinar um padrão que a equipe consegue seguir.

Mapeamento de processosUm processo de compras sai do vaivém e vira etapas com dono e prazo. Animação ilustrativa.

Quando faz sentido

Sinais de que a sua empresa precisa disso

  • As mesmas falhas se repetem e ninguém sabe exatamente onde começam.
  • Compras são feitas sem padrão, com urgência e sem comparar fornecedores.
  • A empresa para quando uma pessoa específica falta.
  • O dono resolve tudo e não tem tempo para pensar no crescimento.

O que está incluído

Mapeamento de processos: o que a Uni entrega

01

Levantamento do processo atual

Entrevistas e acompanhamento da rotina para registrar como o trabalho acontece de verdade.

02

Fluxograma

Desenho visual de cada etapa, com responsáveis, entradas e saídas.

03

Pontos de melhoria

Gargalos, retrabalhos e riscos identificados e priorizados.

04

Processo redesenhado

Nova forma de trabalhar, validada com quem executa.

05

Procedimentos e checklists

Documentos curtos e práticos para a equipe consultar no dia a dia.

06

Indicadores

Poucos números para acompanhar se o processo novo está funcionando.

Portfólio

Mapeamento de processos: trabalhos reais da Uni

Projetos entregues para clientes e para a própria Uni. Toque nas imagens para ampliar.

Uni Hub

Projeto da própria Uni

O sistema que organiza a operação da Uni

Os processos comerciais e de pós-venda da Uni foram mapeados e levados para um sistema próprio: visão geral dos clientes, funil de prospecção e de pós-venda, agenda da equipe e painel de marketing. É a base da HubIA, a plataforma de hubs por segmento que a Uni está construindo.

Como funciona

Do primeiro contato à entrega

  1. 01

    Diagnóstico

    Escolha do processo prioritário e entendimento do problema.

  2. 02

    Mapeamento

    Registro do processo atual com quem executa.

  3. 03

    Redesenho

    Proposta de melhoria construída e validada com a equipe.

  4. 04

    Implementação

    Treinamento, acompanhamento e ajustes até o processo virar rotina.

Para quais negócios

Segmentos em que este serviço mais faz diferença

Cada segmento tem um jeito próprio de atrair e atender clientes. Veja como a Uni aplica este serviço em cada um.

Lucas Holanda, fundador da Uni Consultorias

Quem cuida do seu projeto

Lucas Holanda

Fundador da Uni Consultorias

O Lucas cuida da estratégia e da entrega dos projetos da Uni, do diagnóstico à reunião de antes e depois. É ele quem constrói sites, perfis no Google, agentes de IA e sistemas, incluindo este site e o assistente que aparece no canto da tela.

Falar com o Lucas

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Por que começar pelo processo de compras?

Compras mexem direto com caixa, estoque e margem. Pequenas falhas, como comprar com pressa ou sem comparar, viram desperdício todo mês. É um ponto onde a melhoria aparece rápido.

Isso serve para empresa pequena?

Sim. Empresas pequenas sentem ainda mais o peso do retrabalho, porque cada pessoa acumula funções. O mapeamento é dimensionado para o tamanho da operação.

Vou receber um documento grande?

Não. A Uni entrega fluxos visuais, procedimentos curtos e checklists que a equipe realmente usa. O objetivo é mudar a rotina, não produzir papel.

Quanto tempo leva?

Depende do número de processos. Um processo costuma ser mapeado e implementado em algumas semanas, com acompanhamento até virar rotina.

Diagnóstico inicial

Vamos entender a sua operação.

Quatro perguntas rápidas, sem sair desta página. Com elas, o time da Uni chega na primeira conversa já sabendo por onde começar.

Etapa 1 de 4
Qual é o segmento da sua empresa?
O que mais pesa hoje? Pode marcar mais de um.
Quantas pessoas trabalham na empresa?
Para quem enviamos o retorno?

Usamos esses dados só para responder ao seu diagnóstico. Veja a Política de privacidade.